הכרת תוכנת excel
הכרת המסך הראשי
שורת התפריט
בשורה זו מרוכזות כל הפקודות אשר תוכנת ה-excel מסוגלת לבצע.
הפעולות מחולקות לקטגוריות (קובץ,עריכה,תצוגה וכו') וניתן להפעילן ע"י לחיצה בודדת באמצעות העכבר על כל אחת מהאפשרויות, ולחיצה בודדת נוספת על הפקודה שברצונך לבצע. לרוב הפקודות יש לחצני קיצור דרך בסרגלי הכלים המאפשרים לבצע את הפעולות בצורה קלה יותר.
סרגלי כלים
בסרגלים אלה ישנם לחצני עזר המבצעים פעולות שונות. פעולות אלה בדרך-כלל הן שכיחות ביותר שקיימות במהלך עבודתנו על תוכנת excel. מבין הפעולות שקיימות – שמירה ופתיחה של מסמכי עיצוב טקסט ועוד.
סרגלי גלילה
הסרגל נותן לנו מידע לגבי אורכו של מסמך.
באמצעותו ניתן לדפדף בין דפי המסמך.
גיליונות
בכל גיליון excel חדש ישנם שלושה עבודה שבכל גיליון ישנן 65,536 שורות ו256 עמודות.
מבנה הגיליון
"חוברת עבודה" (קובץ) כוללת שלושה גיליונות זהים.
כל גיליון נראה כדף משובץ בעל עמודות ושורות.
שם גיליון מופיע על גבי הלשונית בחלק התחתון של הגיליון. כדי לעבור בין הגיליונות נלחץ על הלשונית.
כתובת התא
נגזרת מהצלבה של מס' שורה ואות העמודה.
לדוגמא – התא הראשון הוא בשורה 1 ועמודה a ולכן כתובתו היא a1
בכל תא ניתן להקליד ערך אחד בלבד
את כתובת התא ניתן לראות ב"תיבת שם"
מצביע
המצביע הוא המסגרת השחורה מסביב לתא הנוכחי.
המצביע מציין את כתובת התא הנוכחי.
ניתן לראות את מיקומו "בתיבת השם".
תנועה בגיליון
באמצעות המקלדת השתמש בחצים הנמצאים מימין. כל חץ מזיז את המצביע תא אחד לכיוון הרצוי.
באמצעות העכבר לחיצה בודדת על התא הרצוי.
באמצעות "תיבת השם": לחץ על "תיבת השם" פעמיים באמצעות הכפתור השמאלי של העכבר, הקש את הכתובת של התא הרצוי (לדוגמא b25) הקש enter.
באמצעות מקש f5 לחץ על מקש f5 במקלדת, בתיבת "הפניה" הקש את כתובת התא הרצוי ואשר
הקלדה מחיקה ועריכה
הקלדת ערך לתא בודד או למספר תאים
הצב את המצביע בתא הרצוי.
הקלד את הערך הרצוי.
הקש enter או tab.
הערה: לאחר הקלדה על enter יקפוץ המצביע תא אחד למטה ולאחר הקשה על tab יקפוץ אחד שמאלה.
הקלדת רצף תאים
על מנת להקליד יותר מערך אחד כדאי לסמן קודם את השטח בו יוקלדו הנתונים.
1. גרור את העכבר, תוך כדי לחיצה על הכפתור השמאלי, מהפינה הימנית העליונה לפינה השמאלית התחתונה, ושחרר את העכבר.
2. הקלד את הנתונים הרצויים.
3. כל הקשה על enter תעביר את המצביע למקום הבא בתחום.
הקלדת תא זהה למספר תאים
1. סמן תחילה את התאים בהם יופיע הערך הזהה.
2. הקלד את הערך.
3. הקלד על צמד המקשים ctrl+enter.
מחיקת נתון
1. מקם את המצביע בתא המיועד למחיקה.
2. לחץ על delete
תיקון נתון
לחיצה כפולה על התא הרצוי "תכניס" אותנו למצב שבו נוכל לבצע שינויים בערך התא. לחיצה על כפתור "back space” (מעל ה-enter) תמחק את התו האחרון שהוקלד.
הערה: ניתן להפעיל את מצב העריכה באמצעות לחיצה על מקש f2, לאחר הצבת המצביע במקום.
ביטול פעולה/פעולות אחרונות
לחיצה על לחצן פעולות אחרונות – כל לחיצה מבטלת פעולה אחת אחורה.
חזור על פעולה שביטלתי
לחיצה על לחצן ביטול פעולה אחרונה – שרק מבטל פעולה אחת.
כל הזכויות שמורות לזיו לפיד
שורת התפריט
בשורה זו מרוכזות כל הפקודות אשר תוכנת ה-excel מסוגלת לבצע.
הפעולות מחולקות לקטגוריות (קובץ,עריכה,תצוגה וכו') וניתן להפעילן ע"י לחיצה בודדת באמצעות העכבר על כל אחת מהאפשרויות, ולחיצה בודדת נוספת על הפקודה שברצונך לבצע. לרוב הפקודות יש לחצני קיצור דרך בסרגלי הכלים המאפשרים לבצע את הפעולות בצורה קלה יותר.
סרגלי כלים
בסרגלים אלה ישנם לחצני עזר המבצעים פעולות שונות. פעולות אלה בדרך-כלל הן שכיחות ביותר שקיימות במהלך עבודתנו על תוכנת excel. מבין הפעולות שקיימות – שמירה ופתיחה של מסמכי עיצוב טקסט ועוד.
סרגלי גלילה
הסרגל נותן לנו מידע לגבי אורכו של מסמך.
באמצעותו ניתן לדפדף בין דפי המסמך.
גיליונות
בכל גיליון excel חדש ישנם שלושה עבודה שבכל גיליון ישנן 65,536 שורות ו256 עמודות.
מבנה הגיליון
"חוברת עבודה" (קובץ) כוללת שלושה גיליונות זהים.
כל גיליון נראה כדף משובץ בעל עמודות ושורות.
שם גיליון מופיע על גבי הלשונית בחלק התחתון של הגיליון. כדי לעבור בין הגיליונות נלחץ על הלשונית.
כתובת התא
נגזרת מהצלבה של מס' שורה ואות העמודה.
לדוגמא – התא הראשון הוא בשורה 1 ועמודה a ולכן כתובתו היא a1
בכל תא ניתן להקליד ערך אחד בלבד
את כתובת התא ניתן לראות ב"תיבת שם"
מצביע
המצביע הוא המסגרת השחורה מסביב לתא הנוכחי.
המצביע מציין את כתובת התא הנוכחי.
ניתן לראות את מיקומו "בתיבת השם".
תנועה בגיליון
באמצעות המקלדת השתמש בחצים הנמצאים מימין. כל חץ מזיז את המצביע תא אחד לכיוון הרצוי.
באמצעות העכבר לחיצה בודדת על התא הרצוי.
באמצעות "תיבת השם": לחץ על "תיבת השם" פעמיים באמצעות הכפתור השמאלי של העכבר, הקש את הכתובת של התא הרצוי (לדוגמא b25) הקש enter.
באמצעות מקש f5 לחץ על מקש f5 במקלדת, בתיבת "הפניה" הקש את כתובת התא הרצוי ואשר
הקלדה מחיקה ועריכה
הקלדת ערך לתא בודד או למספר תאים
הצב את המצביע בתא הרצוי.
הקלד את הערך הרצוי.
הקש enter או tab.
הערה: לאחר הקלדה על enter יקפוץ המצביע תא אחד למטה ולאחר הקשה על tab יקפוץ אחד שמאלה.
הקלדת רצף תאים
על מנת להקליד יותר מערך אחד כדאי לסמן קודם את השטח בו יוקלדו הנתונים.
1. גרור את העכבר, תוך כדי לחיצה על הכפתור השמאלי, מהפינה הימנית העליונה לפינה השמאלית התחתונה, ושחרר את העכבר.
2. הקלד את הנתונים הרצויים.
3. כל הקשה על enter תעביר את המצביע למקום הבא בתחום.
הקלדת תא זהה למספר תאים
1. סמן תחילה את התאים בהם יופיע הערך הזהה.
2. הקלד את הערך.
3. הקלד על צמד המקשים ctrl+enter.
מחיקת נתון
1. מקם את המצביע בתא המיועד למחיקה.
2. לחץ על delete
תיקון נתון
לחיצה כפולה על התא הרצוי "תכניס" אותנו למצב שבו נוכל לבצע שינויים בערך התא. לחיצה על כפתור "back space” (מעל ה-enter) תמחק את התו האחרון שהוקלד.
הערה: ניתן להפעיל את מצב העריכה באמצעות לחיצה על מקש f2, לאחר הצבת המצביע במקום.
ביטול פעולה/פעולות אחרונות
לחיצה על לחצן פעולות אחרונות – כל לחיצה מבטלת פעולה אחת אחורה.
חזור על פעולה שביטלתי
לחיצה על לחצן ביטול פעולה אחרונה – שרק מבטל פעולה אחת.
כל הזכויות שמורות לזיו לפיד
תגובות
הוסף רשומת תגובה